Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Füzyon Tech Akademi Eğitim Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi ("Füzyon Akademi") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla; sizin ve çocuğunuzun kişisel verilerini bu metinde açıklanan şekilde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işliyoruz.

1. Veri sorumlusu

• Unvan: Füzyon Tech Akademi Eğitim Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi
• Adres: Pancarlı Mah., Milli Egemenlik Blv., Makbule Özdil Apt. No:56, 27000 Şehitkamil / Gaziantep
• Telefon: 0530 242 74 00
• E-posta: rocktechyazilim@gmail.com

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

• Öğrenciye ait bilgiler: ad, soyad, okul adı, sınıf düzeyi, daha önce aldığı robotik ve yazılım eğitimleri
• Veliye ait bilgiler: ad, soyad, cep telefonu numarası (veya numaraları), e-posta adresi
• Randevu bilgileri: ücretsiz değerlendirme dersi için tercih edilen gün ve saat
• İletişim formu bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi veya telefon numarası ve mesaj içeriği
• Kayıt sonrası bilgiler: ders programı, devam ve ödeme bilgileri
• Görsel kayıtlar: ders, etkinlik ve yarışmalarda çekilen fotoğraf ve videolar; başarı haberlerinde yer alan öğrenci adları
• Ziyaret kayıtları: web sitemizi ziyaret ettiğinizde sunucu tarafından tutulan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgileri

3. Kişisel verileri hangi amaçlarla işliyoruz?

• Ön başvuruları değerlendirmek ve ücretsiz değerlendirme dersini planlamak
• Öğrencinin seviyesine uygun eğitimi ve sınıfı belirlemek
• Kayıt, ders programı, devam ve ödeme süreçlerini yürütmek
• Sorularınızı yanıtlamak; sizinle telefon, WhatsApp veya e-posta ile iletişim kurmak
• Öğrencilerimizin proje ve başarılarını web sitemizde ve sosyal medya hesaplarımızda paylaşmak (yalnızca açık rızanızla)
• Web sitemizin güvenliğini sağlamak
• Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (ön başvuru, kayıt ve eğitim süreçleri)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (sizinle iletişim, site güvenliği)
• Açık rızanız (fotoğraf, video ve öğrenci adlarının tanıtım amacıyla paylaşılması)

5. Kişisel verileri nasıl topluyoruz?

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, ön başvuru ve kayıt formları (Google Forms), telefon, WhatsApp, e-posta ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

6. Kişisel verileri kimlere aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde şu taraflara aktarılabilir:

• Hizmet aldığımız teknoloji sağlayıcıları: başvuru formları ve e-posta için Google, iletişim formunun e-postaya iletilmesi için FormSubmit, mesajlaşma için WhatsApp (Meta), web sitesinin barındırılması için yurt içindeki barındırma firmamız
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın gerektirdiği hâllerde ve talep edilmesi durumunda

Google, FormSubmit ve Meta'nın sunucuları yurt dışında bulunduğundan, bu hizmetler aracılığıyla işlenen veriler yurt dışına aktarılmış olur. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen usul ve esaslar çerçevesinde yapılır.

7. Kişisel verileri ne kadar süre saklıyoruz?

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Paylaşım için verdiğiniz açık rızayı geri almanız hâlinde, ilgili fotoğraf ve bilgiler web sitemizden ve kontrolümüzdeki hesaplardan kaldırılır.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Çocuğunuza ait verilerle ilgili bu hakları veli olarak kullanabilirsiniz.

9. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi:

• Islak imzalı bir dilekçeyle yukarıdaki adresimize bizzat veya posta yoluyla,
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden rocktechyazilim@gmail.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz ve talebiniz açıkça yer almalıdır. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

10. Çerezler

Web sitemiz reklam veya takip amaçlı çerez kullanmaz. Açık/koyu tema tercihiniz yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır. Sitemizdeki harita ve yazı tipleri Google tarafından sunulduğu için, bu içerikler yüklenirken Google kendi çerezlerini kullanabilir ve IP adresinizi işleyebilir.